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    一、制定目標(biāo)

　　各類企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)和產(chǎn)品的具體情況定出參展目標(biāo)。目標(biāo)通常包括以下幾個(gè)方面：

　　維護(hù)或樹立參展企業(yè)的形象。參展對于企業(yè)樹立形象來說既省時(shí)又省力。對于新企業(yè)來說，參展可以幫助企業(yè)在短時(shí)間內(nèi)建立客戶關(guān)系，進(jìn)入市場，被同行業(yè)所接受。而對老企業(yè)來說，則更應(yīng)注重固定參加一些有影響有規(guī)模的專業(yè)展，以便定時(shí)與客戶交流聯(lián)絡(luò)。

　　增加對市場的了解。尤其是專業(yè)的展覽，展商很容易了解到其他企業(yè)的發(fā)展、產(chǎn)品狀況，甚至是科技秘密。另外，在與觀眾的交流中了解市場的需要和潛力。這些了解比日常的市場調(diào)研要直觀和準(zhǔn)確。

　　宣傳產(chǎn)品和服務(wù)。展覽會(huì)是一種立體的廣告，為展商提供了一個(gè)充分展示自己產(chǎn)品的機(jī)會(huì)，使客戶增進(jìn)對產(chǎn)品和服務(wù)的了解，便于客戶接受。

　　銷售與成交。展覽的時(shí)間雖然短，為便于客戶直接與商家交流，大多數(shù)參展者都希望在展覽會(huì)上達(dá)成一些協(xié)議或意向，并以之為他們在展覽會(huì)的最大收獲。

    二、決策分析

　　確定目標(biāo)后，企業(yè)就可對各類型的展覽進(jìn)行篩選，以便做出最明智選擇。

    展覽往往分為國際展、國內(nèi)展。有的展覽范圍極廣，如博覽會(huì)，而有的專業(yè)展只限于該行業(yè)；另一方面，有的展覽注重的是產(chǎn)品的展示，有的則側(cè)重貿(mào)易交流。參展者必須先對展覽的性質(zhì)、規(guī)模和范圍有所了解，再進(jìn)行重點(diǎn)考慮。

　　對于專業(yè)展來說，展覽的時(shí)間十分重要。如果展覽時(shí)期恰好是該行業(yè)的繁榮時(shí)期，展覽的效果自然會(huì)好。故通常在年初或年底的展覽比較受歡迎，因?yàn)檫@個(gè)時(shí)候通常是企業(yè)制定計(jì)劃的時(shí)間，企業(yè)的參展或參觀都有可能對雙方有所影響。場地，也同樣至關(guān)重要，展覽會(huì)的場址是吸引參展商和觀眾的重要影響因素，直接關(guān)系著產(chǎn)品的市場。

　　展覽會(huì)的組織者是展覽會(huì)中的靈魂，優(yōu)秀的組織者意味著展覽會(huì)成功了一半。

    三、做好預(yù)算

　　參展企業(yè)做好參展預(yù)算十分重要，如果計(jì)算得當(dāng)并有連續(xù)性，那么商貿(mào)展覽會(huì)對于小企業(yè)來說是很好的投資。

　　在制定預(yù)算時(shí)，需要記住的項(xiàng)目是：展臺空間、建造拆除、特別的廣告贈(zèng)品、運(yùn)輸費(fèi)用、視聽器材、電力開支、電話服務(wù)、附屬材料、人員費(fèi)、廣告、機(jī)票和酒店住宿等。當(dāng)決定了成本以后，要準(zhǔn)備一份工作單來分析經(jīng)濟(jì)狀況：投資的回報(bào)如何？回報(bào)等于總銷量除以展覽的總支出。每個(gè)銷售帶頭人的成本是多少？這等于展覽的總支出除以銷售帶頭人的數(shù)量。

    四、寄發(fā)請柬

　　為了取得展會(huì)成功，應(yīng)發(fā)出一些請貼。注意你的展臺和一些有關(guān)的新服務(wù)項(xiàng)目和新產(chǎn)品消息，并與你的客戶或潛在的客戶共同分享這些新服務(wù)項(xiàng)目和新產(chǎn)品。當(dāng)然，你完全可以配合使用展覽會(huì)為你提供的展商專用請柬。

　　人們決定參加某個(gè)貿(mào)易展覽會(huì)的一個(gè)原因，是因?yàn)樗麄兪盏搅藚⒄构�司或它們的銷售代理發(fā)出的請柬。要與那些真正感興趣的潛在客戶分享信息，而不是把大量的請柬送給那些你希望會(huì)對你的新產(chǎn)品或服務(wù)感興趣的人。有人建議應(yīng)該把25%的展覽資金花在發(fā)請柬上。

　　一家市場分析公司對貿(mào)易展覽會(huì)作過多次調(diào)查，認(rèn)為在展覽會(huì)開展前應(yīng)打電話邀請對方。比方可以說：“今年的展覽會(huì)對我們公司來說非同尋常，請到會(huì)來看望我們�！边@是一個(gè)機(jī)會(huì)，請用你準(zhǔn)備好的新計(jì)劃和新產(chǎn)品去測試市場。什么才是在最短的時(shí)間內(nèi)向千萬人介紹你的產(chǎn)品和服務(wù)的最佳時(shí)機(jī)？貿(mào)易展覽會(huì)就是最佳時(shí)機(jī)。

    五、避免誤區(qū)

　　企業(yè)參展前應(yīng)注意避免走入幾個(gè)誤區(qū)：

　　追求低展費(fèi)。一些企業(yè)最先考慮的往往是低展位費(fèi)的展覽，但組織者制定的展位 費(fèi)包括展前宣傳、搭建、信息等各項(xiàng)服務(wù)，低廉展位費(fèi)往往會(huì)在服務(wù)上大打折扣。

　　片面追求展會(huì)規(guī)模。一些展覽聲勢浩大，無所不有，但“博大”卻不“精深”。這類展覽無論是參展者還是觀眾都比較雜，對于企業(yè)來說難以達(dá)到期望的效果。因此，企業(yè)應(yīng)首先考慮的是專業(yè)貿(mào)易展。展覽會(huì)不同于交易會(huì)，即使是“廣交會(huì)”也要持續(xù)十幾天，不太可能在很短的時(shí)間內(nèi)就簽定意向或合作合同。展覽會(huì)實(shí)際上是一種更直接更親近更立體的廣告宣傳，它的效果并不一定馬上見到，短時(shí)間做成生意也不很現(xiàn)實(shí)。所以展商應(yīng)注意的是在展覽會(huì)期間能否充分展示企業(yè)和產(chǎn)品，在同行業(yè)中樹立企業(yè)形象，接觸新老客戶，挖掘市場潛力。